Как провести экзамен дистанционно

• Дистанционное обучение со Skysmart
• 20.04.2020

Одно дело — проводить дистанционные уроки для школьников, и совсем другое — проверять, усвоил ли класс материал. Рассказываем, как выглядит сессия онлайн, как дистанционно принять экзамен и проверить знания учеников.

Ольга
Лысенко

редакция
Skysmart

Все образование мира переместилось в онлайн. Школам и колледжам приходится организовывать обучение так, чтобы успеваемость студентов не пострадала. И если лекцию или семинар провести не так трудно, то что делать с сессией и экзаменами?

Такие логистически сложные экзамены, как ЕГЭ и ОГЭ, в интернет перенести сложно. Об этом речи пока и не идет: Министерство Просвещения переносит сроки сдачи экзаменов в школах на время карантина. А вот простые формы экзаменов — контрольную или проверочную работу — вполне реально сдать на дистанционном обучении.

Устная форма ответа на экзамене

На обычном офлайн-экзамене преподавателю достаточно взглянуть на лицо студента, чтобы догадаться, выучен материал или нет. Но видеть своих учеников можно и при сдаче экзамена по интернету. Устный экзамен легко организовать онлайн — для этого потребуется лишь сервис видеосвязи вроде Zoom или Skype. Вот простая пошаговая инструкция.

Как провести устный экзамен дистанционно

1. Распределите учеников на группы по 4–5 человек. Каждой из групп назначьте определенное время в течение дня, в которое они будут сдавать экзамен. Это поможет распределить вашу нагрузку и избежать очередей. Не забудьте выделить время на обеденный перерыв для себя.
2. Выберите удобное средство для видеосвязи. Кроме популярного Skype, который не всегда удобен, есть и другие сервисы. Например, Zoom, Discord или Google Hangouts.
3. Убедитесь, что сами пользуетесь программой уверенно — протестируйте ее в разговоре со своими друзьями. Будет неловко, если вы забудете, как включать микрофон или камеру.
4. Сделайте для школьников удобную инструкцию. Это выглядит как дополнительная работа, но в день проверочной работы она сильно упростит вам жизнь. Пропишите информацию о программе для видеосвязи и как ее установить, расписание с распределением по группам, правила сдачи работы и наказания за списывания. Ученики должны понимать заранее, как проходит дистанционный экзамен.
5. Устройте организованное распределение билетов между учениками. Воспользуйтесь генератором случайных чисел или функцией СЛУЧМЕЖДУ в Excel.
6. Подумайте об идентификации обучающихся во время экзамена, если не помните всех в лицо. В школе с этим проблем, конечно, нет, а вот в колледжах и вузах преподаватель может не знать всех студентов лично. Пусть студент при входе в видеоконференцию показывает вам паспорт. Только попросите его закрыть пальцем или бумажкой серию и номер документа для цифровой безопасности.

Письменная форма ответа на экзамене

Отличный способ проверить знания учеников — попросить их написать эссе, конспект или сочинение по пройденному материалу. А еще можно собрать всех вместе на видеоконференцию и предложить письменно ответить на вопрос. Проверить задания можно сразу или позже.

Как провести письменный экзамен дистанционно

1. Пригласите ребят на видеоконференцию, если вы выбрали такой формат. Подыщите для этого удобную и простую программу. Расскажите подробно о том, что нужно сделать. Поделитесь своим экраном, на который выведите задание и таймер с обратным отсчетом. Так всем будет понятно, что нужно делать и сколько времени осталось до сдачи работы.
2. Отправьте обучающимся письмо с подробной инструкцией о том, как будет осуществляться работа, если хотите, чтобы они написали ее без вашего присутствия и видео. Укажите количество символов и сроки сдачи работы. Дайте пример самого лучшего эссе или конспекта, чтобы было к чему стремиться.
3. Попросите школьников писать свою работу в Google документе. Доступ к нему у вас будет по ссылке — не придется скачивать десятки документов на свой рабочий стол. Кроме того, в Google документе видно, когда пользователь сделал последнее изменение, поэтому провести вас и внести правки после дедлайна не получится. А еще там удобно исправлять ошибки в режиме редактора: оставляете комментарии на полях, прямо как в тетрадке.
4. Проверьте итоговую работу на антиплагиат, чтобы избежать проблемы «скопировал-вставил», с которой сталкивается практически любой вуз.

Тестовая форма ответа на экзамене

«Как тест проверяет знания? Потыкал на разные варианты ответа и готово. Работает интуиция, а не мозги» — такие предубеждения о тестах существуют в образовательной среде. И все-таки любой преподаватель знает, что если задания составлены грамотно, прохождение теста становится увлекательным заданием для ученика и освобождает время учителя, которое он бы потратил на проверку бесконечных листов А4 с письменными работами. А хорошо организованный тест можно устроить и онлайн.

Как провести тест дистанционно

1. Выберите удобную программу для создания теста. Если ваш вуз, школа или колледж не используют какую-то единую программу, лучше выбрать простые и удобные Google формы — пользоваться ими умеет практически любой обучающийся.
2. Используйте разные форматы для ответов. Где-то только с одним верным вариантом, где-то — с возможностью выбрать несколько правильных ответов. Добавьте вопрос, на который нужно ответить одним словом или развернутым предложением.
3. Определитесь с системой оценки. Проще всего за полностью правильный ответ назначать один балл, за неправильный — ноль. Расскажите об этом своим школьникам, чтобы они понимали, к чему стремиться.
4. Оформите тест: сделайте приятный для глаза фон, красивую заставку. Учащиеся не просто пройдут тест, но и получат эстетическое удовольствие. А еще можно сделать веселую кнопку в конце формы и вместо «отправить» написать «ура, я это сделал!».
5. Сделайте ссылку на тест доступной, но проверьте, чтобы по ней не было доступа к редактуре документа. Отправьте ссылку студентам, установите крайний срок прохождения теста.

Защита проектной работы

Ваши ученики долго трудились над проектом, и вот пришла пора представлять его на ваш суд. Проведение защиты проекта онлайн — не самый принятый способ презентации. Но, как показывает практика, и этот процесс легко переносится в интернет без потери качества.

Как организовать защиту проектной работы дистанционно

1. Попросите своих подопечных записать видео или создать презентацию в Google Презентациях (зависит от формата). Так вы сможете быстро просмотреть все работы, ведь ролики можно смотреть на удвоенной скорости. А если получатся шедевры, их можно дать посмотреть другим студентам в группе и использовать в следующем году.
2. Ограничьте студентов во времени в видео. Оптимально для защиты проекта — 10–15 минут. Создайте краткую инструкцию с требованиями к видео. Уточните, что если это групповая работа — желательно, чтобы высказался каждый.
3. Запишите вопросы к каждому видео и устройте видеоконференцию всей группы или с отдельными участниками проекта, чтобы обсудить работу.
4. Определите прозрачную систему оценки работ и поделитесь ею со студентами.

Консультация перед экзаменом

У вас много учеников, они говорятся к контрольным работам или работают над своими проектами — с некоторыми нужно провести консультации. Удобно, когда они могут заглянуть на кафедру или в учительскую, а что делать, если вся работа переместилась в интернет? Да еще и переживаний у студентов прибавилось, ведь мало кто представляет, как сдать экзамен дистанционно.

Технологии вам помогут. Например, сервис Youcanbook.me. Выбираете длительность консультации — 20 или 40 минут, как вам удобно. Задаете время приема, с 12 дня до 17 вечера. Готово, сервис создает ссылку, которую можно отправлять студентам: они увидят ваше доступное расписание, которое автоматически отобразится в их часовой зоне. Выберут нужное время, оставят свои контакты и забронируют консультацию. Уведомление о ней придет к вам на почту. А еще вы можете синхронизировать сервис со своим Google календарем, чтобы вовремя получать уведомления о назначенных встречах — это удобно и наглядно.

Программы, которые вам пригодятся

Есть несколько программ, которые окажут вам неоценимую помощь в осуществлении дистанционного экзамена. Даже если вы не на короткой ноге с технологиями, учиться никогда не поздно. Мы подобрали сервисы, которые понятны на интуитивном уровне.

Пусть вас не смущает, что интерфейс некоторых программ на английском. Чтобы разобраться с инструкцией, скачайте наше расширение для браузера Vimbox переводчик. С ним нужно просто выделить слово или текст на сайте, чтобы получить перевод на русский.

• Google формы. Простой и надежный сервис для создания тестов.
• Google документы. Документы работают как Microsoft Word, только онлайн и с историей правок. Подойдет для письменных работ и рефератов.
• Генератор случайных чисел. Инструмент для распределения билетов между студентами для устного экзамена. Просто задайте число от одного до «количество билетов» и нажмите кнопку «сгенерировать». Каждый студент получит уникальное число.
• Zoom. Удобный сервис для проведения видео-уроков, родительских собраний, устных онлайн-экзаменов. Зарегистрируйтесь, создайте конференцию и отправьте ссылку на нее студентам — готово. В бесплатной версии есть ограничения: не больше 100 участников и не дольше 40 минут. После 40 минут ссылку можно создать заново. А еще в Zoom удобно делать видео с записью экрана: можно записать экзамен или предложить студентам использовать сервис, чтобы сделать видео для защиты их проектов.
• Moodle. Этот сервис подойдет для тех, кто хочет организовать свой онлайн-курс и сделать по нему тестирование. Удобно организовать информацию и тренироваться в создании образовательного контента в интернете.
• Whereby. Простой сервис без регистраций для видеоконференций один на один — прекрасно подойдет для консультаций с учениками. Заходите по своей почте, сервис создает для вас комнату с уникальной ссылкой. Эту ссылку вы скидываете учащемуся, он по ней заходит и видит вас.

Как преподавателю настроиться на дистанционный экзамен

Если вы всегда принимали экзамены в аудитории или в кабинете — перестраиваться может быть сложно. Что-то может пойти не так, и это нормально. Помните, что не каждый известный вуз имеет отработанную схему онлайн-преподавания — даже Кембридж и Гарвард сейчас немного растеряны. Вот несколько советов о том, как настроиться на экзамен и что важно помнить во время него.

1. Максимально подробно объясните ученикам, как сдавать экзамены на дистанционном обучении. А еще лучше — напишите свод правил и разошлите всем учащимся.
2. Во время сеанса видеосвязи не забывайте выключать микрофон, если вдруг вам кто-то звонит по телефону и нужно срочно ответить. Это большой плюс онлайн формата — можно приглядывать за учащимися и не выходить из видеоконференции, чтобы поговорить. Нужно просто отключить звук. Вы также можете на время отключить и камеру — студенты перестанут вас видеть, а вот вы их — нет.
3. Предупредите родственников, что у вас важный экзамен и попросите вести себя тихо два-три часа. А если вдруг кто-то включит телевизор или начнет шуметь, вы всегда можете отключить микрофон и камеру на две минуты и разобраться с нарушителем спокойствия.
4. Не стесняйтесь, если на стол запрыгнет кот или в комнату забегут дети. Наоборот, это разрядит обстановку и покажет студентам, что вы тоже человек.
5. Если не можете разобраться с какой-то технологией — попросите о помощи учеников. Они с радостью помогут (в надежде на дополнительный балл, но это уже зависит от вас). Большинство современных школьников уже к 5 классу можно считать настоящими экспертами в технологиях, и для них электронные тетради, мессенджеры, программы для видеоконференций — дело привычное.
6. Приготовьте чашку кофе или чая в любимой кружке на экзамен. Возьмите что-нибудь перекусить. Насладитесь возможностью совмещать домашнюю атмосферу и работу.

Дистанционный экзамен можно организовать на уровне не хуже очного, и даже еще лучше: интереснее для учеников и удобнее для учителя. Главное, не бояться нового, быть открытым к технологиям и доверять студентам (но проверять).